İlaçlama firmanızı tek ekrandan yönetin.
Müşteriden randevuya, saha ekibinden sözleşmeye, stoktan tahsilata kadar bütün iş akışınız; sektörünüze göre hazırlanmış tek sistemde.
İş büyürken kontrolü kaybetmeyin.
Telefon notları, Excel dosyaları ve WhatsApp konuşmaları işi bir yere kadar taşır. Büyüyen bir ilaçlama firması; kimin, ne zaman, nerede, hangi uygulamayı yaptığını tek bakışta görmelidir.
Kaçan tarihler
Periyodik işler, sözleşme yenilemeleri ve tahsilatlar zamanında hatırlatılır.
Belirsiz sorumluluk
Her görev doğru personele atanır; yönetici sahadaki işin durumunu anlık görür.
Kaybolan kayıtlar
Müşterinin geçmiş işlemleri, kullanılan ürünler ve servis formları tek kartta saklanır.
Firmanızda ne olduğunu tek bakışta görün.
Yönetici için net bir genel bakış; ofis ve saha ekibi için yalnızca ihtiyaç duyduğu ekranlar.
Operasyon Genel Bakış
Haftalık İş Planı
Müşteri Yönetimi
Finans ve Tahsilat
Görüntüler sistemi anlatmak amacıyla hazırlanmış örnek verilerdir.
Bir ilaçlama firmasının ihtiyacı olan bütün temel modüller.
Her modül aynı müşteri ve iş kaydı üzerinden çalışır. Bir kez girilen bilgi, ihtiyaç duyulan bütün ekranlara doğru şekilde yansır.
Müşteri Yönetimi
Firma bilgileri, yetkili, konum, vergi bilgileri, sözleşme ve tüm işlem geçmişi tek müşteri kartında.
- Aktif, pasif ve aday müşteri
- Geçmiş uygulamalar ve belgeler
- Konum ve iletişim kayıtları
İş ve Randevu Planlama
Günlük, haftalık ve aylık takvim; ekip ve saat çakışma kontrolü.
Planlandı · Tamamlandı · ErtelendiSaha Ekibi Yönetimi
Personele özel görev listesi, uygulama notları ve iş tamamlama bildirimi.
Doğru ekip · Doğru adres · Doğru zamanServis Formu ve EK-1
Uygulama alanı, hedef zararlı, kullanılan ürün, miktar ve personel kaydı.
Dijital kayıt · Yazdırma · ArşivlemeSözleşme ve Hatırlatmalar
Bitiş tarihi, uygulama periyodu ve yenileme zamanı yaklaşan müşteriler.
Süre dolmadan haberdar olunFinans ve Tahsilat
Anlaşılan tutar, alınan ödeme, kalan bakiye ve dönemsel nakit akışı.
Yalnızca yetkili kullanıcılar görürEnvanter Yönetimi
İlaç ve sarf malzeme stoğu, tüketim geçmişi ve kritik stok uyarıları.
Nerede ne kullanıldı, kayıt altındaİnsan Kaynakları
Personel kayıtları, görev dağılımı, izinler ve kullanıcı yetkileri.
Ekip yapınıza göre erişimRaporlama
Günlük, haftalık ve aylık iş; müşteri, personel, tahsilat ve stok raporları.
kalıcı ve güvenilir çözümler.
Uzman ekip, planlı uygulama ve hızlı servis.
Hemen teklif alınSadece işlerinizi yönetmeyin. Yeni müşteriler de kazanın.
Kurumsal çözümde, yönetim sisteminizle birlikte firmanıza özel profesyonel web sitesi de hazırlanır. Müşteri karşısında güçlü bir marka, içeride düzenli bir operasyon oluşturursunuz.
Firmanıza göre hazırlanır, ekibinizle birlikte çalışmaya başlar.
Hazır bir ekran teslim etmiyoruz; sistemin çalışma düzeninize doğru oturmasını sağlıyoruz.
İhtiyaç analizi
Ekip yapınızı, müşteri tiplerinizi ve mevcut iş akışınızı birlikte çıkarırız.
Firma kurulumu
Logo, renkler, kullanıcılar, roller ve temel tanımlar hazırlanır.
Veri aktarımı
Uygun formattaki mevcut müşteri ve iş kayıtlarınız sisteme alınır.
Eğitim ve başlangıç
Ekibinize kullanım eğitimi verilir, sistem aktif şekilde kullanıma açılır.
Veriniz dağılmasın, işiniz kişilere bağlı kalmasın.
Kurumsal hafıza çalışanların telefonunda değil, firmanızın sisteminde kalır. Yetkiler, kayıtlar ve süreçler tek merkezden yönetilir.
Ayrı çalışma alanı
Her firma kendi kullanıcıları ve kendi operasyon verileriyle çalışır.
Kontrollü erişim
Hassas bilgiler kullanıcı rolüne ve verdiğiniz izinlere göre açılır.
İzlenebilir süreç
İş, uygulama, tahsilat ve stok hareketleri geriye dönük incelenebilir.
İhtiyacınız kadar başlayın, işiniz büyüdükçe genişletin.
Firma büyüklüğünüz, kullanıcı sayınız ve ihtiyacınız olan modüllere göre en doğru kapsam birlikte belirlenir.
Temel iş düzeni
Günlük operasyonunu dijital düzene geçirmek isteyen firmalar için.
- Müşteri yönetimi
- İş ve randevu planlama
- Saha görev ekranı
- Servis ve uygulama kayıtları
- Temel raporlama
Tam operasyon kontrolü
Ekip, sözleşme, finans ve stoğu tek merkezden yöneten firmalar için.
- Operasyon paketindeki her şey
- Sözleşme ve süre uyarıları
- Finans ve tahsilat takibi
- Envanter ve insan kaynakları
- Gelişmiş yetkilendirme ve raporlar
Dijital büyüme paketi
Yönetim sistemiyle birlikte güçlü bir dijital vitrin isteyen firmalar için.
- Profesyonel paketteki her şey
- Firmaya özel web sitesi
- Alan adı ve kurumsal yapı
- Mevcut verilerin planlı aktarımı
- Özel geliştirme ve entegrasyon seçenekleri
Net kapsam ve fiyat; kullanıcı sayısı, aktarılacak veri ve ihtiyaç duyulan özel geliştirmeler görüldükten sonra hazırlanır.
Karar vermeden önce bilmek isteyecekleriniz.
Sistemin çalışma biçimi, kurulum ve kullanım süreciyle ilgili en çok sorulan konuları net cevapladık.
İlaçlama Yönetimim tam olarak nedir?
İlaçlama firmalarının müşteri, randevu, saha ekibi, uygulama, sözleşme, stok, tahsilat ve raporlama süreçlerini tek merkezde yürütmesi için hazırlanan web tabanlı bir yönetim sistemidir.
Bilgisayara program kurmak gerekir mi?
Hayır. Sistem internet tarayıcısı üzerinden çalışır. Size tanımlanan kullanıcı bilgileriyle bilgisayar, tablet veya telefondan güvenli şekilde giriş yapabilirsiniz.
Telefon üzerinden rahat kullanılabilir mi?
Evet. Yönetim ve saha ekranları mobil kullanıma göre düzenlenir. Personel, atanan işi görüntüleyebilir; uygulama bilgilerini ve tamamlanma durumunu sahadan girebilir.
Her personele ayrı kullanıcı açılabilir mi?
Evet. Firma sahibi, yönetici, ofis çalışanı ve saha personeli için ayrı hesaplar ve farklı yetkiler tanımlanabilir. Kullanıcı yalnızca yetkili olduğu alanları görür.
Finans ve müşteri telefonları personelden gizlenebilir mi?
Evet. Finans ekranları, müşteri iletişim bilgileri ve diğer hassas bölümler kullanıcı bazında sınırlandırılabilir. Yetki yapısı kurulum sırasında firmanızla birlikte belirlenir.
Mevcut müşteri kayıtlarımız aktarılabilir mi?
Uygun formattaki Excel veya CSV kayıtları incelendikten sonra müşteri bilgileriniz planlı şekilde sisteme aktarılabilir. Eksik veya karışık veriler için aktarım öncesinde veri düzenleme kapsamı belirlenir.
Geçmiş tarihli uygulamalar sisteme girilebilir mi?
Evet. Geçmiş uygulamalar gerçek işlem tarihiyle kaydedilir. Böylece müşterinin son ilaçlama tarihi ve işlem geçmişi, kayıt giriş gününe göre değil uygulamanın yapıldığı tarihe göre görünür.
Sözleşme ve periyodik uygulamalar nasıl takip edilir?
Sözleşme başlangıç ve bitiş tarihleri, uygulama sıklığı ve sonraki işlem tarihi kaydedilir. Yaklaşan yenilemeler ve planlanması gereken uygulamalar yönetim ekranında uyarı olarak gösterilir.
Servis formu ve EK-1 hazırlanabilir mi?
Uygulama alanı, hedef zararlı, kullanılan ürün, miktar, personel ve işlem tarihi gibi bilgiler kayıt altına alınabilir; uygun kapsamda dijital servis formu ve EK-1 çıktısı oluşturulabilir.
Firmanın kendi web sitesi sisteme dahil mi?
Kurumsal çözüm kapsamında firmanıza özel alan adıyla profesyonel web sitesi hazırlanabilir. Hizmetler, bölgeler, teklif formu, WhatsApp ve harita bağlantıları firmanızın bilgileriyle düzenlenir.
Kurulum ne kadar sürer?
Süre; seçilen modüllere, kullanıcı sayısına, aktarılacak veriye ve özel taleplere göre değişir. İhtiyaç görüşmesinden sonra kapsam, teslim aşamaları ve takvim açık şekilde paylaşılır.
Kurulumdan sonra eğitim ve destek veriliyor mu?
Evet. Sistem kullanıma açılırken ilgili kullanıcılara eğitim verilir. Destek kapsamı ve sonradan talep edilebilecek geliştirmeler, seçilen çözümle birlikte netleştirilir.
Sistemi kendi iş akışınız üzerinden değerlendirin.
Kısa bir görüşmede firmanızın çalışma düzenini dinleyelim, size uygun modülleri belirleyelim ve örnek ekranları birlikte inceleyelim.
İhtiyacınızı anlayalımMevcut takip düzeninizi ve yaşadığınız sorunları konuşalım.
Doğru kapsamı gösterelimFirmanız için gerekli modülleri ve kullanıcı rollerini belirleyelim.
Net bir yol haritası çıkaralımKapsam, kurulum süreci ve teklifinizi açık şekilde paylaşalım.
Görüşme ücretsizdir ve satın alma zorunluluğu oluşturmaz.
Bilgilerinizi bırakın, tanıtım görüşmesi için sizinle iletişime geçelim.